使用ERP系統(tǒng)之前，做好這些準(zhǔn)備

企業(yè)上ERP系統(tǒng)前準(zhǔn)備工作有哪些？ERP不僅僅是一套軟件，更是一種管理思想，一種對很多企業(yè)來說是全新的管理思路。實(shí)施ERP本質(zhì)上是引入一套全新的管理思路，是對企業(yè)管理的一次變革。那ERP系統(tǒng)上線前準(zhǔn)備工作有哪些？主要可以分為基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備和人員管理準(zhǔn)備。

一、 基礎(chǔ)資料

物品資料：首先把企業(yè)的物品資料建好，有了物品資料，才方便進(jìn)行下一步的操作，要先選擇物品編號(hào)模式，可以自己寫也可以使用系統(tǒng)編號(hào)，切記要確定好，因?yàn)槲锲肪幪?hào)是物品的唯一識(shí)別依據(jù)。如果有期初庫存，可以先錄入期初庫存。

供應(yīng)商、客戶資料：物品信息建好，要建立供應(yīng)商和客戶資料，這樣在做采購和銷售單據(jù)的時(shí)候，可以方便選擇，一鍵代入。

BOM資料：企業(yè)涉及到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，要建立好BOM的對應(yīng)關(guān)系，員工使用軟件可以管理生產(chǎn)BOM，將制作成品所需物料構(gòu)成準(zhǔn)確記錄?？梢怨芾砩a(chǎn)線人員情況、生產(chǎn)成品所需工序、工作時(shí)間，便于MRP模擬生產(chǎn)的計(jì)算，提前預(yù)知完成訂單所需時(shí)間和物料情況，缺料及時(shí)采購，以保證訂單交付。

二、 人員管理

人員培訓(xùn)：通常企業(yè)在ERP實(shí)施過程中都會(huì)安排大量的員工培訓(xùn)，特別是在上線前，企業(yè)員工更是需要反復(fù)地對系統(tǒng)操作進(jìn)行強(qiáng)化。不能不說企業(yè)這種做法對ERP的上線及未來的運(yùn)行有著極大的好處，但是企業(yè)也往往忽略了對員工進(jìn)行流程培訓(xùn)。而實(shí)際上，員工往往由于不清楚流程，發(fā)生操作錯(cuò)誤或是上下流程不協(xié)調(diào)的情況，因此，一定不能忽視對整體流程的培訓(xùn)。

人員分工：老板用一個(gè)主賬號(hào)，用來統(tǒng)籌大局，給員工分配子賬號(hào)使用，不同員工給予不同的權(quán)限，比如說倉管員只給予倉庫方面的權(quán)限，銷售員只給銷售方面的權(quán)限，各自分工，互不干擾，高效協(xié)同。

以上是關(guān)于ERP系統(tǒng)上線前準(zhǔn)備工作。ERP準(zhǔn)備最重要的就是是數(shù)據(jù)喝人，所以在這兩個(gè)方面要尤為重視。

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