用ERP軟件后效率更低了？ERP的正確使用

審批是企業(yè)員工辦公接觸最多的工作業(yè)務(wù)之一，無(wú)論是提交采購(gòu)申請(qǐng)，還是財(cái)務(wù)付款，都需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的簽署。審批流程是指員工從申請(qǐng)表單的提交到審批結(jié)果的簽署所流轉(zhuǎn)的過(guò)程。

有的企業(yè)表示上ERP系統(tǒng)就是為了提高效率，規(guī)范化管理企業(yè)，為什么適得其反呢？不但效率沒(méi)有提高，反而更低了。

企業(yè)沒(méi)上ERP系統(tǒng)之前呢，傳統(tǒng)的審批模式可能是什么呢，比如說(shuō)原材料缺貨了，采購(gòu)直接一個(gè)電話，下午就能收到貨。采購(gòu)材料的規(guī)格，尺寸等沒(méi)有一張清楚的采購(gòu)單據(jù)，也不需要提交給領(lǐng)導(dǎo)審批。這樣效率當(dāng)然是快了，但會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題呢？不需要領(lǐng)導(dǎo)的審批，也就是采購(gòu)員得主導(dǎo)權(quán)，去采購(gòu)一種材料，賣這種材料的商家很多，對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)，這個(gè)材料多少錢都無(wú)所謂，反正是公司買單，決定買哪家商家的東西，為什么買，隨便找點(diǎn)理由就是（除非這商品特別爛），最后商家要做成這筆生意，是不是要給采購(gòu)員吃點(diǎn)回扣。反正不需要領(lǐng)導(dǎo)審批，采購(gòu)就可以隨心所欲，只要材料能用，但是企業(yè)的成本在增加。

實(shí)施ERP系統(tǒng)呢，從一定角度來(lái)說(shuō)效率肯定是沒(méi)有一個(gè)電話那么快，畢竟花的時(shí)間比一個(gè)電話多。但好處是，ERP軟件可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程，責(zé)任到人，減少成本浪費(fèi)。采購(gòu)員出去采購(gòu)，在系統(tǒng)做采購(gòu)單，然后提交領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，進(jìn)行下一步流程。這樣就可以管理物品采購(gòu)的數(shù)量、采購(gòu)的價(jià)格、銷售的價(jià)格等等。

領(lǐng)導(dǎo)可以給不同的員工設(shè)置不同的操作權(quán)限，比如采購(gòu)員只能操作采購(gòu)相關(guān)的功能，是否可以新建、修改、刪除等。領(lǐng)導(dǎo)可以做好成本的管控，避免企業(yè)內(nèi)部腐敗操作，以免帶來(lái)不必要的損失。

同時(shí)利用優(yōu)質(zhì)的ERP軟件可以大大提升審批效率，做完單據(jù)可一鍵提交審批，領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)收到審批提醒，快速走完審批流程。

百卓輕云 ERP就是這樣一款軟件，它專為解決生產(chǎn)制造型用戶在企業(yè)管理方面的問(wèn)題，功能具有操作步驟簡(jiǎn)單、功能全面實(shí)用的特點(diǎn)，支持多級(jí)審批，多層級(jí)生產(chǎn) BOM，支持BOM 的導(dǎo)入導(dǎo)出，支持 MRP 運(yùn)算，模擬生產(chǎn)預(yù)估物料需求、生產(chǎn)單功能，支持生產(chǎn)領(lǐng)退料、成品入庫(kù)，通過(guò)派工單、報(bào)工單實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)顯示，標(biāo)準(zhǔn)透明，精細(xì)化進(jìn)行生產(chǎn)管理，提升生產(chǎn)效率。